（原标题：关于召开2025年头部次临时股东大会的通知）

　　证券代码：300963 证券简称：中洲特材 公告编号：2024-039

　　上海中洲特种合金材料股份有限公司关于召开2025年头部次临时股东大会的通知

　　一、召开会议的基本情况 1、股东大会届次：2025年头部次临时股东大会。 2、会议召集人：公司董事会。 3、会议召开的合法、合规性：公司第四届董事会第十四次会议审议通过了《关于召开2025年头部次临时股东大会的议案》，本次会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深交所业务规则和公司章程等的规定。 4、会议召开时间： （1）现场会议时间：2025年1月13日（星期一），下午2:30 （2）网络投票时间： 通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为2025年1月13日上午9:15至9:25、9:30至11:30，下午13:00至15:00； 通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2025年1月13日9:15至15:00期间的任意时间。 5、会议召开方式：本次股东大会采取现场表决和网络投票相结合的方式召开。 6、会议表决方式 （1）现场投票：包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席。 （2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在本通知列明的时限内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统进行投票。网络投票操作流程请见附件一。 公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复投票的以头部次有效投票结果为准。 7、股权登记日：2025年1月6日（星期一） 8、会议出席对象： （1）截至股权登记日2025年1月6日（星期一）下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东； （2）公司董事、监事、高级管理人员； （3）公司聘请的律师及其他相关人员。 9、现场会议召开地点：上海市嘉定工业区世盛路580号上海中洲特种合金材料股份有限公司4楼会议室。

　　二、会议审议事项 本次股东大会的提案编码示例表，如下： 提案编码 提案名称 备注 --- --- --- 100 总议案：除累积投票提案外的所有提案 √ 非累积投票提案 1.00 《关于2024年前三季度利润分配预案的议案》 √

　　上述议案已经公司第四届董事会第十四次会议、第四届监事会第十二次会议审议通过，具体内容详见公司同日在中国证监会创业板指定信息披露网站刊登的相关公告。 上述议案为普通决议议案，需经出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权的二分之一以上通过。 本次股东大会审议的事项属于涉及影响中小投资者利益的重大事项，公司将对中小投资者（指除单独或合计持有公司5%以上股份的股东及公司董事、监事、高级管理人员以外的其他股东）表决单独计票，并根据计票结果进行公开披露。

　　三、会议登记方法 1、登记方式： （1）自然人股东须持本人身份证和股东账户卡办理登记手续；委托代理人出席会议的，须持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续； （2）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人证明书、法人股东股票账户卡办理登记手续； （3）异地股东可采用信函或电子邮件的方式登记，并请仔细填写《参会股东登记表》（附件三），以便登记确认； （4）本次会议不接受电线、登记时间： 本次股东大会现场登记时间为2025年1月8日上午10:00至11:30，下午13:30至16:00；采取信函或电子邮件方式登记的须在2025年1月8日16:00之前送达或发送邮件到公司。 3、登记地点及信函邮寄地址：上海市嘉定工业区世盛路580号公司证券投资部，邮编：201815（如通过信函方式登记，信封上请注明“2025年头部次临时股东大会”字样）。 4、注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场办理登记手续。 5.会务联系方式 联系人：祝宏志、顾嘉意 联系电话 邮箱： 通讯地址：上海市嘉定工业区世盛路580号公司证券投资部 邮政编码：201815 6.本次股东大会现场会议为期半天，与会股东或委托代理人的食宿及交通等费用自理。

　　四、参加网络投票的具体操作流程 本次股东大会，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址为）参加投票，具体操作和说明请见附件一。

　　五、备查文件 1、公司第四届董事会第十四次会议决议。

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